Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Sopimuspalvelu.fi ("Palvelu") käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Sopimuspalvelu.fi
Sähköposti: support@sopimuspalvelu.fi
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- tilitiedot (nimi, sähköposti, yritys);
- kirjautumistiedot ja tekniset tunnisteet;
- sopimus- ja allekirjoitusaineisto, jonka käyttäjä tallentaa Palveluun;
- käyttölokit ja asiakastukiviestintä.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään:
- palvelusopimuksen toteuttamiseksi (sopimus);
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (lakisääteinen velvoite);
- palvelun kehittämiseksi ja tietoturvan varmistamiseksi (oikeutettu etu).
4. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen ja sen jälkeen lain edellyttämän ajan. Sopimusaineistoa voidaan säilyttää erikseen sovittujen säilytysaikojen mukaisesti.
5. Tietojen luovutus ja käsittelijät
Tietoja voidaan käsitellä luotettavien alihankkijoiden kautta, kuten pilvi-infrastruktuurin (esim. Google Firebase) ja sähköpostipalvelun tarjoajien. Alihankkijat valitaan GDPR-yhteensopiviksi.
6. Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme asianmukaiset suojatoimet, kuten EU-komission vakiosopimuslausekkeet.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihisi ja pyytää oikaisua tai poistoa;
- rajoittaa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa;
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun se on teknisesti mahdollista;
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu).
8. Tietoturva
Käytämme hallinnollisia ja teknisiä suojatoimia, kuten pääsynhallintaa, salattuja yhteyksiä ja palvelininfrastruktuurin suojausta.
9. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Tietosuojaa koskevat pyynnöt: support@sopimuspalvelu.fi